Gestione operativa
Ordini, commesse, preventivi, magazzino, pianificazione della produzione. Interfacce pensate per chi le usa otto ore al giorno.
Servizi · 03
Software su misura per i processi aziendali
Quando un'azienda piega il proprio modo di lavorare a un gestionale rigido, il costo non si vede in fattura: si vede nelle ore passate a copiare dati e nelle informazioni che nessuno ha aggiornato.
Due piattaforme costruite su un processo
Non si parte dal codice: si parte dal passaggio che oggi vive su un foglio di calcolo e da chi lo compila ogni giorno.
- mesinon settimane: un software si costruisce a fasi
- 5giorni per il preventivo dopo la mappatura
- 30giorni di assistenza dopo la consegna
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Quando il su misura conviene
Non sempre. Un software nuovo ha senso quando il processo è già stabile e il problema è lo strumento, non quando il processo è ancora da definire.
- Il foglio di calcolo ha smesso di bastareDati condivisi, più persone che scrivono, versioni che divergono e nessuno sa quale sia quella giusta.
- Il gestionale richiede troppi passaggi fuoriOgni operazione finisce in un file a parte o in un messaggio: il dato corretto esiste, ma non in un posto solo.
- Il portale del fornitore non si adattaI clienti chiedono stato degli ordini e documenti, e la risposta è ancora «te lo mando per email».
- Il processo è un vantaggio competitivoSe il modo in cui lavori ti distingue, standardizzarlo su un prodotto generico significa assomigliare agli altri.
Cosa costruiamo
Portali clienti
Area riservata con documenti, stato dei lavori, pagamenti e richieste. Riduce le telefonate e rende tracciabile ciò che oggi è verbale.
Dashboard e report
Numeri che oggi vengono ricostruiti a fine mese: margini, tempi, carico di lavoro, scadenze. Calcolati una volta e sempre aggiornati.
Integrazioni e API
Collegamenti con gestionale, contabilità, corrieri, pagamenti e servizi esterni. Se un sistema non ha API, valutiamo alternative prima di stringere compromessi.
Come procediamo
Un software interno si progetta guardando le persone che lo useranno. Per questo la prima fase non si svolge in riunione, ma sul posto di lavoro.
Mappatura
Osserviamo il processo attuale e raccogliamo i casi limite: quelli che rompono i gestionali standard e che raramente vengono raccontati in una specifica.
Prototipo
Le schermate principali prima del codice, da provare con chi le userà. Correggere qui costa un'ora, correggere dopo costa una settimana.
Rilascio a pezzi
Le funzioni essenziali vanno in uso presto, il resto si aggiunge. Un software usato da subito raccoglie feedback che nessuna analisi iniziale prevede.
Manutenzione
Aggiornamenti, backup, monitoraggio e modifiche nel tempo, con un canale diretto e tempi di risposta concordati.
Domande frequenti
Quanto costa un software su misura?
Dipende dal numero di processi coinvolti e dalle integrazioni. Un primo modulo utilizzabile parte in genere da alcune settimane di lavoro; il preventivo viene scritto dopo la mappatura, non prima.
Possiamo partire da un modulo e allargare dopo?
Sì, ed è il modo che consigliamo. Si parte dal processo che crea più attrito, si mette in uso, si misura il risparmio di tempo. Le funzioni successive si decidono con i dati in mano.
Il software resta nostro?
Il codice e i dati sono del cliente, con accesso al repository e possibilità di esportare i dati in formati aperti. Nessun vincolo a rimanere con noi per poter continuare a lavorare.
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Raccontaci il passaggio che ripeti ogni giorno
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